واجهت جامعة برمنجهام سيتي تحديات في إدارة موارد التدريس بسبب الأنظمة المعزولة التي تفتقر إلى تكامل البيانات في الوقت الفعلي. وقد أدى هذا التجزؤ إلى إعاقة عملية صنع القرار، مما جعل من الصعب على قادة المقررات الدراسية ورؤساء الأقسام ورؤساء الكليات تتبع الوحدات والموظفين بفعالية. كانت هناك حاجة إلى حل مركزي متعدد المكونات لتحسين إدارة الموارد وتحسين الكفاءة التشغيلية.

نظرة عامة على الحل

نظام إدارة الموارد الشامل MY Teaching هو نظام شامل لإدارة الموارد يتألف من ثلاثة تطبيقات متكاملة:

1- تطبيق Power Apps: يستخدمه المدرسون وقادة المقررات الدراسية ورؤساء الأقسام ورؤساء الكليات لإدارة الموارد وتتبع الوحدات الدراسية والإشراف على الموظفين.
2- لوحة معلومات Power BI Dashboard: لوحة معلومات عالية المستوى لصانعي القرار، توفر رؤى في الوقت الفعلي وتقارير تعتمد على البيانات.
3- My Teaching AI: خدمة قائمة على لغة بايثون تستفيد من نماذج اللغات الكبيرة (LLMs) للتحليلات المتقدمة وإعداد التقارير المخصصة وإدارة قواعد البيانات.

الميزات الرئيسية:

1- تطبيقات الطاقة: تبسيط تخصيص الموارد وتتبع الوحدات وإدارة الموظفين للمعلمين والقادة.
2- لوحة معلومات Power BI Dashboard: تصور البيانات في الوقت الحقيقي وإعداد التقارير لاتخاذ القرارات الاستراتيجية.
3- ذكاء الذكاء الاصطناعي التعليمي: تحليلات متقدمة، وإعداد تقارير مخصصة، وتحسين قاعدة البيانات باستخدام LLMs وPython.

التأثير:

– تحسين الكفاءة التشغيلية في جميع أنحاء الجامعة.
– تعزيز الرقابة على قادة المقررات الدراسية ورؤساء الأقسام ورؤساء الكليات.
– رؤى قائمة على البيانات لتحسين تخطيط الموارد وتخصيصها.